Spółka ZBK Trzebiatów wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów oferuje pakiety usług administracyjnych starannie dobieranych do specyfiki nieruchomości, w których standardzie mieści się:
Organizacja wspólnoty mieszkaniowej przejętej w zarządzanie
Wspólnota Mieszkaniowa powstaje z mocy prawa, a oferowana usługa ma na celu sformalizowanie jej istnienia i obejmuje
- Wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji Regon;
- Wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji NIP;
- Utworzenie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej;
- Stworzenie pierwszego budżetu i podstawowych uchwał.
Czynności związane z obsługą wspólnoty mieszkaniowej i jej członków
- Protokolarne przejęcie nieruchomości;
- Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie ewidencji właścicieli lokali;
- Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;
- Ubezpieczenie wspólnot;
- Przygotowywanie i obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych;
Czynności związane z obsługą rachunkową wspólnoty mieszkaniowej
- Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i stosownymi uchwałami;
- Przygotowywanie projektów planów gospodarczych [w formie planów rzeczowo-finansowych] i korekt tych planów;
- Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;
- Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
- Przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach;
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;
- Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów odbywałyby się w ustalonych odstępach czasu) , funduszu remontowego;
- Obsługa związana z bankiem.
Czynności związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości wspólnej
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
- Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;
- Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali;
- Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku;
- Kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości;
- Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków.
Zasady współpracy ze wspólnotą i obowiązki zarządcy
- Stały kontakt z właścicielami lokali;
- Dyspozycyjność administratora;
- Stały kontakt i wymiana informacji pomiędzy członkami Wspólnoty i zarządcą przez e-mail, telefon;
- Przygotowanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
- Działanie w celu powiększenia pożytków Wspólnoty, szczególnie z tytułu wynajmowania części nieruchomości wspólnej i reklam;
Po zapoznaniu się z nieruchomością i przekazaniu nam dodatkowych informacji, przedstawimy Państwu szczegółową ofertę dostosowaną tak pod względem zakresu jak i ceny, do Państwa indywidualnych wymagań.
Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszej oferty. Uczciwość jaką gwarantujemy to oszczędność środków własnych i bezpieczeństwo nieruchomości nam powierzonej.